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                        把成本控制到最低限度,做到社会效益与经济效益的统一,既是每个决策者应该关注的事,也是每个印制人员的职责。实践经验证明,节约个性化毕业纪念册费用,是大有文章可做的。下面谈谈几点粗浅看法:
                        编辑方面
                        (1)在版面上,字体、字号的使用,要注意个性化毕业纪念册的整体设计,版面要简洁勿繁,每面字数要符合要求。如大32开图书,一般为28(行)×28(字);正度32开,为25(行)×26(字);大32开纪念册版心一般不超过105×170mm,正度为95×150mm;正文字体字号(除章、篇、节外),尽量统一,不然就会增大相应的成本费用。
                        (2)一本个性化毕业纪念册的印张以整数最佳。如印张突被整数,那么,5.62 5印张、6.75印张、6.875印张也可印制,但却增大了拼拷、上版及用材的费用,对装订也带来不便,加大了成本。
                        (3)减少不必要的彩色插页、表格及黑白图文。一般来说,彩色插页制版、用材、上版及印刷费用都比较高,必须用的彩色插页,也不宜多图(以每码不超过3个为好 )。在设计上要避免满版色(出血版)。除特殊表格外,一般表格或黑白图,尽量随正文页码编排。
                        (4)封面用色大多以4色为主,既能达到纪念册意图,又新颖实用。满版色在印刷中,印版因在机器上有8mm~10mm咬口,本来有的封面尺寸能开8开规格,因出血版只能开6开,就要增加费用。
                        出版方面:
                        (1)对纪念册开别尺寸,一般应为正度32开或大32开,要少用或不用异型开本。小32开或小于大32开,以及其他异型开本,都会浪费纸张。
                        (2)付型时,应区分重点与一般,并参照起印数的大小,合理出软片或硫酸纸。纪念册出硫酸纸,也可节约一笔可观的费用。
                        (3)审慎使用特种装帧材料及纸张。2012市面上进口装帧材料及纸张比较昂贵。以正度纸张为例,一般每张为8~15元,以6开的封面尺寸计算,每个封面仅用纸直接费用即达1.3 3~2.5元,加之此纸无大度规格,在实际使用中又有丢头,也会造成浪费。
                        (4)纪念册版印制上降低成本。套书封面方面,能拼印的尽量拼印。例如6本一套的纪念册,封面开别为6开的话,可以3个封面拼印(印刷机一般为对开)。又如8本一套的纪念册,尺寸是6开的,也可3 本一起拼印,这样比每本单独印要节省许多拼拷、上版费用。再就是纪念册装帧设计排版、装订的巧安排。纪念册品种各异,印制人员要掌握娴熟的工艺操作,因纪念册而宜,做到恰到好处地使用什么形式装帧,既达到纪念册意图,又确保纪念册质量,还可以避免浪费。
                        运用工价
                        可视忙季和淡季安排印制纪念册,适当整体下浮工价,这样对双方均互惠有利。一般个性化毕业纪念册大多印数为5000册以下的短版活。